Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Go for SKI est responsable du traitement des données à caractère personnel utilisées dans l’application Go for SKI Membership.

Pour toute question concernant tes données personnelles ou pour exercer tes droits, tu peux contacter Go for SKI à l’adresse électronique indiquée sur cette page.

Données traitées

Selon l’utilisation de Membership, Go for SKI peut traiter les données suivantes :

• nom, prénom et date de naissance ;
• adresse électronique, numéro de téléphone et langue de communication ;
• situation, statut et classification professionnels ;
• catégorie, numéro, statut et historique d’affiliation ;
• cotisations, paiements, communications bancaires et références de paiement ;
• choix relatif à la newsletter ;
• historique des communications envoyées par l’application ;
• journaux de connexion, d’activité et de sécurité : dates et heures d’accès, pages consultées, actions techniques effectuées, adresse IP, navigateur ou appareil utilisé ;

Les mots de passe ne sont jamais conservés en clair.

Finalités du traitement

Les données sont traitées pour :

• créer et gérer le compte personnel ;
• traiter et administrer les demandes d’affiliation ;
• gérer les catégories de membres, les cotisations et les paiements ;
• donner accès aux services et activités réservés aux membres de Go for SKI ;
• communiquer les informations administratives liées à l’affiliation ;
• assurer la sécurité de l’application, prévenir les abus, résoudre les incidents techniques et comprendre l’utilisation effective des fonctions du service ;
• respecter les obligations légales, comptables et administratives applicables ;
• envoyer des newsletters ou informations promotionnelles uniquement lorsque la personne a choisi de les recevoir.

Bases juridiques

Le traitement repose, selon le cas, sur :

• l’exécution de la demande d’affiliation et de la relation avec le membre ;
• le respect des obligations légales de Go for SKI ;
• l’intérêt légitime de Go for SKI à administrer et sécuriser son service ;
• le consentement pour l’envoi des newsletters et informations promotionnelles.

Le consentement à la newsletter peut être retiré à tout moment depuis le profil personnel ou en contactant Go for SKI. Ce retrait n’a pas d’incidence sur les autres communications nécessaires à la gestion de l’affiliation.

Destinataires

Les données sont accessibles uniquement aux personnes autorisées au sein de Go for SKI qui en ont besoin pour exercer leurs tâches.

Elles peuvent également être traitées par les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du service, notamment l’hébergement et l’envoi d’e-mails, dans les limites de leur mission.

Les données ne sont ni vendues ni louées à des tiers. Elles ne sont communiquées à une autorité ou à un autre destinataire que lorsqu’une obligation légale l’impose ou lorsque cela est nécessaire à la défense des droits de Go for SKI.

Durée de conservation

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de la demande, de l’affiliation, des cotisations et des services associés.

Après la fin de l’affiliation, certaines données peuvent être conservées pendant la durée nécessaire au respect des obligations légales, comptables, administratives ou à la constatation, l’exercice ou la défense de droits.

Les données utilisées uniquement pour la newsletter sont conservées jusqu’au retrait du consentement. Les journaux de connexion, d’activité, de sécurité, d’e-mails et d’historique sont conservés selon les durées définies dans la configuration de Membership. La valeur 0 correspond à une conservation sans limite automatique, jusqu’à une modification de cette configuration.

Les données qui ne sont plus nécessaires sont supprimées ou anonymisées.

Droits

Dans les conditions prévues par le Règlement général sur la protection des données, tu peux demander :

• l’accès à tes données ;
• la rectification de données inexactes ou incomplètes ;
• l’effacement de tes données lorsque les conditions sont remplies ;
• la limitation du traitement ;
• l’opposition à certains traitements ;
• la portabilité des données lorsque ce droit est applicable ;
• le retrait de ton consentement à la newsletter.

Une demande peut être adressée à Go for SKI à l’adresse électronique indiquée sur cette page. Une preuve d’identité peut être demandée uniquement lorsque cela est nécessaire pour éviter qu’une autre personne accède à tes données.

Tu peux également introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données belge.

Sécurité

Go for SKI met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation.

L’accès à Membership est protégé par une authentification et les mots de passe sont conservés sous forme hachée.

Cookies techniques

Membership utilise uniquement les cookies techniques nécessaires à la connexion, à la sécurité et au fonctionnement de l’application. Ces cookies ne sont pas utilisés à des fins publicitaires.

Mise à jour de la politique

La présente politique peut être adaptée lorsque le fonctionnement de Membership, les traitements réalisés ou les obligations applicables évoluent. La version publiée dans l’application est la version en vigueur.