Privacybeleid

Verwerkingsverantwoordelijke

Go for SKI is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die in de toepassing Go for SKI Membership worden gebruikt.

Voor vragen over je persoonsgegevens of om je rechten uit te oefenen, kun je Go for SKI contacteren via het e-mailadres dat op deze pagina vermeld staat.

Verwerkte gegevens

Afhankelijk van het gebruik van Membership kan Go for SKI de volgende gegevens verwerken:

• familienaam, voornaam en geboortedatum;
• e-mailadres, telefoonnummer en communicatietaal;
• beroepssituatie, beroepsstatuut en beroepsclassificatie;
• lidmaatschapscategorie, lidmaatschapsnummer, status en historiek;
• bijdragen, betalingen, bankmededelingen en betalingsreferenties;
• keuze met betrekking tot de nieuwsbrief;
• historiek van de communicatie die via de toepassing werd verzonden;
• aanmeldings-, activiteits- en beveiligingslogboeken: datums en tijdstippen van toegang, geraadpleegde pagina’s, uitgevoerde technische acties, IP-adres, browser of gebruikt toestel;

Wachtwoorden worden nooit in leesbare vorm bewaard.

Doeleinden van de verwerking

De gegevens worden verwerkt om:

• het persoonlijke account aan te maken en te beheren;
• lidmaatschapsaanvragen te behandelen en te beheren;
• lidmaatschapscategorieën, bijdragen en betalingen te beheren;
• toegang te geven tot diensten en activiteiten die voorbehouden zijn aan leden van Go for SKI;
• administratieve informatie over het lidmaatschap mee te delen;
• de toepassing te beveiligen, misbruik te voorkomen, technische incidenten op te lossen en het daadwerkelijke gebruik van de functies van de dienst te begrijpen;
• te voldoen aan de toepasselijke wettelijke, boekhoudkundige en administratieve verplichtingen;
• nieuwsbrieven of promotionele informatie te verzenden, uitsluitend wanneer de persoon ervoor heeft gekozen deze te ontvangen.

Rechtsgronden

De verwerking is, naargelang het geval, gebaseerd op:

• de uitvoering van de lidmaatschapsaanvraag en de relatie met het lid;
• de naleving van de wettelijke verplichtingen van Go for SKI;
• het gerechtvaardigde belang van Go for SKI om zijn dienst te beheren en te beveiligen;
• de toestemming voor het verzenden van nieuwsbrieven en promotionele informatie.

De toestemming voor de nieuwsbrief kan op elk moment worden ingetrokken via het persoonlijke profiel of door Go for SKI te contacteren. Deze intrekking heeft geen invloed op andere communicatie die noodzakelijk is voor het beheer van het lidmaatschap.

Ontvangers

De gegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor bevoegde personen binnen Go for SKI die ze nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.

Ze kunnen ook worden verwerkt door technische dienstverleners die noodzakelijk zijn voor de werking van de dienst, met name voor hosting en het verzenden van e-mails, binnen de grenzen van hun opdracht.

De gegevens worden niet verkocht of verhuurd aan derden. Ze worden alleen aan een overheid of een andere ontvanger meegedeeld wanneer een wettelijke verplichting dit vereist of wanneer dit noodzakelijk is voor de verdediging van de rechten van Go for SKI.

Bewaartermijn

De gegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor het beheer van de aanvraag, het lidmaatschap, de bijdragen en de bijbehorende diensten.

Na het einde van het lidmaatschap kunnen bepaalde gegevens worden bewaard zolang dit nodig is om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of administratieve verplichtingen of voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

Gegevens die uitsluitend voor de nieuwsbrief worden gebruikt, worden bewaard tot de toestemming wordt ingetrokken. Aanmeldings-, activiteits-, beveiligings-, e-mail- en historieklogboeken worden bewaard volgens de termijnen die in Membership zijn ingesteld. De waarde 0 betekent dat er geen automatische bewaarlimiet geldt totdat deze instelling wordt gewijzigd.

Gegevens die niet langer nodig zijn, worden verwijderd of geanonimiseerd.

Rechten

Onder de voorwaarden van de Algemene Verordening Gegevensbescherming kun je vragen om:

• toegang tot je gegevens;
• verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens;
• wissing van je gegevens wanneer aan de voorwaarden is voldaan;
• beperking van de verwerking;
• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
• overdraagbaarheid van de gegevens wanneer dit recht van toepassing is;
• intrekking van je toestemming voor de nieuwsbrief.

Een verzoek kan aan Go for SKI worden gericht via het e-mailadres dat op deze pagina vermeld staat. Een identiteitsbewijs kan alleen worden gevraagd wanneer dit noodzakelijk is om te voorkomen dat iemand anders toegang krijgt tot je gegevens.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Beveiliging

Go for SKI neemt technische en organisatorische maatregelen om de gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of bekendmaking.

De toegang tot Membership is beveiligd met authenticatie en wachtwoorden worden in gehashte vorm bewaard.

Technische cookies

Membership gebruikt uitsluitend technische cookies die noodzakelijk zijn voor de aanmelding, de beveiliging en de werking van de toepassing. Deze cookies worden niet voor reclamedoeleinden gebruikt.

Wijziging van het privacybeleid

Dit beleid kan worden aangepast wanneer de werking van Membership, de uitgevoerde verwerkingen of de toepasselijke verplichtingen wijzigen. De in de toepassing gepubliceerde versie is de geldende versie.