U kunt rechtstreeks een reservatie maken wanneer de deelnemers zeker zijn van hun deelname. Als bepaalde deelnemers nog op een bevestiging wachten, bijvoorbeeld voor hun verlof, kunt u een optie nemen. Deze optie blokkeert tijdelijk de plaatsen gedurende de door de organisatie voorziene periode en moet nadien bevestigd of vrijgegeven worden. De beschikbaarheid van de kamers en de bus wordt automatisch weergegeven en berekend op basis van de reeds geregistreerde reservaties en opties.