Conditions de voyage

Ces conditions générales et particulières ont pour objectif d’assurer la transparence et la bonne compréhension des règles applicables à nos voyages. Elles précisent les droits et obligations des participants ainsi que ceux des organisateurs.

Service Public Fédéral Économie

Pour plus d’informations officielles, consultez :

• Vente à distance de voyages :
  https://economie.fgov.be/fr/themes/protection-des-consommateurs/voyages/vente-distance-de-voyages
• Conditions générales de voyage :
  http://www.clv-gr.be/algemene_reisvoorwaarden_fr.html

Le voyage est organisé par les soussignés dans le but de renforcer les liens d’amitié entre collègues et amis.
Il s’agit de voyages de groupe, permettant aux participants de bénéficier de tarifs avantageux par rapport à un voyage individuel.

Les voyages sont proposés à prix coûtant.
Un tour-opérateur agréé peut être sollicité et possède toutes les autorisations nécessaires pour l’organisation d’un séjour.
Si tel est le cas, cela sera clairement communiqué aux participants.

⚠️ Important :
Nous ne sommes pas une agence de voyage.
Pour réserver un séjour individuel ou vers une autre destination, les participants doivent s’adresser directement à une agence agréée.

Bien que nous soutenions les associations CGPM, SNPS et IPA, celles-ci ne sont pas impliquées dans l’organisation de nos séjours.
Elles nous soutiennent uniquement auprès de leurs membres.

Toutes les informations officielles (prix, détails des séjours, formulaire d’inscription) sont publiées sur notre site internet.
L’inscription et le paiement de l’acompte valent acceptation intégrale des présentes conditions.

• Les séjours sont destinés principalement aux militaires et policiers, ainsi qu’à toute personne remplissant les conditions pour devenir membre adhérent des associations CGPM, SNPS ou IPA.
• L’affiliation à une de ces associations n’est pas obligatoire.
• Familles et amis sont également acceptés s’ils sont inscrits par un participant principal.

Le participant principal est responsable des personnes qu’il inscrit.
L’organisateur peut refuser ou exclure toute personne sans justification, en cas de comportement inadapté ou dangereux, sans remboursement.

Tous les participants s’engagent à respecter les lois locales, les règles du domaine skiable et les consignes de sécurité données par l’organisateur ou ses partenaires.

• L’inscription se fait exclusivement via le formulaire en ligne.
• Un formulaire = une chambre ou un logement.

Après l’inscription, un e-mail de confirmation est envoyé avec :

• un numéro d’inscription,
• un numéro de compte bancaire pour le paiement.

⚠️ Acompte obligatoire :

• 200 € par personne à payer dans les 5 jours ouvrables suivant l’inscription.
• 100 € pour les enfants de moins de 12 ans.
• L’acompte valide et confirme l’inscription.

La priorité est donnée aux premiers inscrits ayant payé l’acompte dans les délais.

Les prix affichés sont susceptibles de modification (erreurs, fluctuation carburant, taxes, etc.).
En cas de baisse de prix, un avoir ou remboursement sera accordé aux participants.

• Une option permet de bloquer temporairement des places sans acompte.
• Elle reste valable 30 jours maximum, le temps d’obtenir un congé ou une autorisation.
• Si le séjour est presque complet, l’organisateur peut exiger une confirmation dans les 5 jours.

⚠️ Attention :

• Une option ne garantit pas le choix de la place dans l’autocar ni du logement.
• Sans paiement dans les délais, l’option est automatiquement annulée.

• Tous les paiements se font uniquement sur le compte bancaire communiqué lors de l’inscription.
• Le solde complet doit être payé au plus tard 40 jours avant le départ.
• Le séjour peut être payé en plusieurs fois (paiement échelonné, ex. mensuel).

Le non-paiement du solde dans les délais équivaut à une annulation.

Suppléments :
Toute demande de supplément doit être signalée avant paiement, soit lors de l’inscription, soit par e-mail séparé.

• Les modifications (type de chambre, régime, options, etc.) peuvent être payantes, selon la date et le tour-opérateur.
• L’ajout d’une personne n’est pas payant.
• Les demandes tardives peuvent être refusées.

Ce séjour ayant une date précise d’exécution, le délai légal de rétractation (art. VI.45 et VI.53 CDE) ne s’applique pas.

• En cas d’annulation, le participant peut se faire remplacer par une autre personne.
• Sinon, l’acompte reste acquis à l’organisateur.
• Le non-paiement du solde est considéré comme une annulation sans préavis.

Si le nombre minimum de participants n’est pas atteint, l’organisateur peut annuler le séjour et rembourser intégralement les paiements reçus.

⚠️ Enneigement insuffisant :
L’organisateur n’est pas responsable des conditions météorologiques.
L’absence de neige ou la fermeture du domaine ne donne droit à aucun remboursement.

En cas de circonstances imprévisibles (pandémie, guerre, grève, catastrophe naturelle, etc.), l’organisateur peut :

• modifier le programme,
• reporter le voyage,
• ou l’annuler.

Aucun dédommagement ne sera versé au-delà du remboursement des sommes perçues.

• Les voyages se font en autocars non-fumeurs.
• Les sièges sont attribués à l’avance par l’organisateur en fonction des demandes des participants lors de leur inscription.
• Les lieux et heures de départ sont communiqués une semaine avant le départ.

• Maximum 1 valise par personne (95 × 60 × 25 cm) + 1 paire de skis ou 1 snowboard.
• Tout surplus sera refusé sans discussion.
• L’organisateur et le transporteur déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation des bagages.

Tout dommage causé par un participant au logement, au matériel ou à une tierce personne devra être payé immédiatement sur place.
À défaut, une facture sera envoyée après le séjour.

Le matériel loué est strictement personnel.
Il ne peut être prêté ou échangé.
En cas de vol, perte ou casse, le participant devra rembourser intégralement le matériel.

• Aucune assurance n’est incluse dans le prix.
• Les participants doivent souscrire eux-mêmes à :
  • une assurance annulation,
  • une assurance assistance,
  • une assurance accident et vol.

En cas d’accident ou de vol, l’organisateur n’est pas responsable civilement ou pénalement.

Les données personnelles sont utilisées uniquement pour :

• la gestion des séjours,
• les inscriptions,
• et la communication avec les participants.

Certaines informations peuvent être transmises :

• au tour-opérateur,
• à l’hôtel,
• à la compagnie de transport,
• à la société de location de matériel,
• à la société de remontées mécaniques,
• et à l'éventuele compagnie d'assurances.

Des photos peuvent être prises durant le séjour et publiées sur le site web ou les réseaux sociaux sans mention nominative.
Les participants qui ne souhaitent pas apparaître doivent le signaler par écrit lors de l’inscription.

L’organisateur n’est en aucun cas responsable :

• des accidents survenus pendant le voyage ou le séjour,
• des vols ou pertes de biens personnels,
• des conséquences liées au non-respect des consignes de sécurité.

Pour tout ce qui n’est pas prévu dans ces conditions, ce sont les conditions générales du tour-opérateur qui s’appliquent.
Les présentes conditions peuvent être modifiées à tout moment.

Dernière mise à jour : 14/09/2025