Reisvoorwaarden

Deze algemene en bijzondere voorwaarden hebben tot doel transparantie te waarborgen en een duidelijk begrip van de regels die van toepassing zijn op onze reizen.
Ze beschrijven zowel de rechten en plichten van de deelnemers als die van de organisatoren.

Federale Overheidsdienst Economie

Pour plus d’informations officielles, consultez :

• Verkoop op afstand van reizen
  https://economie.fgov.be/nl/themas/consumentenbescherming/reizen/verkoop-op-afstand-van-reizen
• Algemene reisvoorwaarden
  http://www.clv-gr.be/algemene_reisvoorwaarden_nl.html

De reis wordt georganiseerd door de ondertekenaars met als doel vriendschapsbanden te versterken tussen collega’s en vrienden.
Het gaat om groepsreizen, waardoor de deelnemers kunnen genieten van voordelige groepstarieven in vergelijking met een individuele reis.

De reizen worden aangeboden tegen kostprijs.
Er kan een erkende touroperator worden ingeschakeld die beschikt over alle nodige vergunningen voor het organiseren van een verblijf.
Indien dit het geval is, zal dit duidelijk aan de deelnemers worden gecommuniceerd.

⚠️ Belangrijk:
Wij zijn geen reisbureau.
Voor het reserveren van een individueel verblijf of een andere bestemming moeten deelnemers zich rechtstreeks wenden tot een erkend reisbureau.

Hoewel wij de verenigingen CGPM, SNPS en IPA ondersteunen, zijn deze niet betrokken bij de organisatie van onze verblijven.
Zij steunen ons uitsluitend bij hun leden.

Alle officiële informatie (prijzen, details van de verblijven, inschrijfformulier) wordt gepubliceerd op onze website.
De inschrijving en de betaling van het voorschot betekenen volledige aanvaarding van deze voorwaarden.

• De verblijven zijn in de eerste plaats bedoeld voor militairen en politieagenten, evenals voor iedereen die voldoet aan de voorwaarden om lid te worden van de verenigingen CGPM, SNPS of IPA.
• Lidmaatschap van één van deze verenigingen is niet verplicht.
• Gezinsleden en vrienden zijn ook welkom, op voorwaarde dat zij worden ingeschreven door een hoofddeelnemer.

De hoofddeelnemer is verantwoordelijk voor de personen die hij of zij inschrijft.
De organisator kan zonder verantwoording elke persoon weigeren of uitsluiten, in geval van ongepast of gevaarlijk gedrag, zonder terugbetaling.

Alle deelnemers verbinden zich ertoe de lokale wetgeving, de regels van het skigebied en de veiligheidsinstructies van de organisator of diens partners na te leven.

• De inschrijving gebeurt uitsluitend via het online formulier.
• Eén formulier = één kamer of één logement.

Na inschrijving ontvangt de deelnemer een bevestigingsmail met:

• een inschrijvingsnummer,
• een bankrekeningnummer voor de betaling.

⚠️ Verplicht voorschot:

• 200 € per persoon, te betalen binnen 5 werkdagen na de online inschrijving.
• 100 € voor kinderen jonger dan 12 jaar.
• Het voorschot bevestigt en valideert de inschrijving.

De prioriteit wordt gegeven aan de eerst ingeschreven deelnemers die het voorschot tijdig hebben betaald.

De weergegeven prijzen zijn onder voorbehoud van wijzigingen (fouten, brandstoftoeslagen, belastingen, enz.).
Bij een prijsverlaging wordt een tegoed of terugbetaling toegekend aan de deelnemers.

• Een optie maakt het mogelijk om tijdelijk plaatsen te reserveren zonder voorschot.
• Een optie blijft maximaal 30 dagen geldig, de tijd die nodig is om verlof of toestemming te verkrijgen.
• Wanneer het verblijf bijna volzet is, kan de organisator vragen om binnen 5 werkdagen definitief te bevestigen.

⚠️ Opgelet:

• Een optie garandeert geen keuze van zitplaats in de bus of van logement.
• Zonder tijdige betaling wordt de optie automatisch geannuleerd.

• Alle betalingen gebeuren uitsluitend op de bankrekening die bij de inschrijving werd meegedeeld.
• Het volledige saldo moet betaald zijn uiterlijk 40 dagen voor vertrek.
• Het is mogelijk om het verblijf in meerdere termijnen te betalen (gespreide betaling, bijvoorbeeld maandelijks).

Het niet betalen van het saldo binnen de termijn geldt als een annulering.

Supplementen:
Elke vraag naar supplementen moet vooraf gemeld worden, bij de inschrijving of via een afzonderlijke e-mail.

• Wijzigingen (type kamer, regime, opties, enz.) kunnen betalend zijn, afhankelijk van de datum en de touroperator.
• Het toevoegen van een extra persoon is kosteloos.
• Laat ingediende wijzigingen kunnen geweigerd worden.

Omdat dit verblijf een specifieke datum heeft, is de wettelijke herroepingstermijn (art. VI.45 en VI.53 WER) niet van toepassing.

• Bij annulering kan de deelnemer zich laten vervangen door een andere persoon.
• Zo niet, blijft het betaalde voorschot definitief verworven voor de organisator.
• Het niet betalen van het saldo wordt beschouwd als een annulering zonder voorafgaande kennisgeving.

Indien het minimumaantal deelnemers niet wordt bereikt, kan de organisator het verblijf annuleren en de betaalde bedragen volledig terugbetalen.

⚠️ Onvoldoende sneeuw:
De organisator is niet verantwoordelijk voor weersomstandigheden.
Een gebrek aan sneeuw of sluiting van het skigebied geeft geen recht op terugbetaling.

In geval van onvoorziene omstandigheden (pandemie, oorlog, staking, natuurramp, enz.) kan de organisator:

• het programma wijzigen,
• de reis uitstellen,
• of annuleren.

Er wordt geen schadevergoeding uitgekeerd bovenop de terugbetaling van de ontvangen bedragen.

• De reizen gebeuren met autocars rookvrij.
• De zitplaatsen worden vooraf toegewezen door de organisator, op basis van de wensen van de deelnemers bij inschrijving.
• Vertrekplaatsen en -uren worden één week voor vertrek meegedeeld.

• Maximum 1 koffer per persoon (95 × 60 × 25 cm) + 1 paar ski’s of 1 snowboard.
• Overtollige bagage wordt onherroepelijk geweigerd.
• De organisator en de vervoerder zijn niet verantwoordelijk voor verlies of beschadiging van bagage.

Elke schade veroorzaakt door een deelnemer aan het logement, materiaal of aan derden moet onmiddellijk ter plaatse worden vergoed.
Bij gebrek hieraan wordt een factuur na het verblijf gestuurd.

Het gehuurde materiaal is strikt persoonlijk.
Het mag niet worden uitgeleend of doorgegeven.
Bij verlies, diefstal of breuk moet het materiaal volledig worden vergoed door de deelnemer.

• Geen enkele verzekering is inbegrepen in de prijs.
• De deelnemers moeten zelf een verzekering afsluiten:
  • annuleringsverzekering,
  • bijstandsverzekering,
  • ongevallen- en diefstalverzekering.

Bij een ongeval of diefstal is de organisator niet burgerlijk of strafrechtelijk aansprakelijk.

Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

• het beheer van de verblijven,
• de inschrijvingen,
• en de communicatie met de deelnemers.

Bepaalde gegevens kunnen worden doorgegeven aan:

• de touroperator,
• het hotel,
• het transportbedrijf,
• het verhuurbedrijf van materiaal,
• de uitbater van de skiliften,
• of de eventuele verzekeringsmaatschappij.

Tijdens het verblijf kunnen foto’s worden genomen en gepubliceerd op de website of sociale netwerken zonder naamvermelding.
Deelnemers die niet op foto’s willen verschijnen, moeten dit schriftelijk melden bij inschrijving.

De organisator is in geen enkel geval verantwoordelijk voor:

• ongevallen tijdens de reis of het verblijf,
• diefstal of verlies van persoonlijke eigendommen,
• gevolgen van het niet naleven van veiligheidsinstructies.

Voor alles wat niet in deze voorwaarden is voorzien, gelden de algemene voorwaarden van de touroperator.
Deze voorwaarden kunnen op elk moment worden gewijzigd.

Laatste update: 14/09/2025